Impressum

Verwaltung und Disposition von Verträgen aller Art mit dem Ziel eines effizienten und transparenten Überblicks über die Vertragslandschaft und dabei Laufzeiten, Kündigungsfristen, etc. jederzeit im Blick zu behalten.

Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen aus dem primär betrieblichen Umfeld, wie Arbeitgeberbescheinigungen für z.B.:

• Kindergeld
• Kindertagesstätten
• Anträge auf Elterngeld und Elternzeitbescheinigungen, etc. von Behörden und Institutionen
• Fragebögen von Lieferanten und Kunden

Kontenführung:
Verwaltung und Pflege der Bankkonten, um eine vollständige und korrekte Darstellung aller Geschäftsvorgänge zu gewährleisten.

Liquiditätsplanung:
Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, um sicherzustellen, dass genügend liquide Mittel zur Verfügung stehen, um Verbindlichkeiten fristgerecht zu erfüllen.

Zins- und Tilgungspläne:
Verwaltung von Zins- und Tilgungsplänen für Kredite und Darlehen.

Fahrzeugauswahl:
Analyse der Anforderungen des Unternehmens und Auswahl geeigneter Fahrzeuge nach Gesichtspunkten wie Verbrauch, Umweltfreundlichkeit und Wirtschaftlichkeit.

Leasing oder Kauf:
Entscheidung zwischen Leasing, Kauf oder Finanzierung von Fahrzeugen sowie Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten oder Leasinggesellschaften.

Regelmäßige Wartung:
Planung und Organisation von regelmäßigen Inspektionen und Wartungsarbeiten (z. B. Ölwechsel, Reifenwechsel) zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit und Einsatzbereitschaft.

Reparaturmanagement:
Koordination von Reparaturen und Schadensbehebungen nach Unfällen oder technischen Defekten.

Versicherung:
Verwaltung und Optimierung von Versicherungsverträgen für die Fahrzeugflotte.

Geräteverwaltung:
Verwaltung von Smartphones, Tablets und anderen mobilen Endgeräten, einschließlich Bereitstellung.

App-Verwaltung:
Kontrolle und Verteilung von mobilen Anwendungen auf den Geräten, einschließlich Updates und Lizenzen mithilfe eines Mobile Device Managements.

Inventarverwaltung:
Verfolgen und Verwalten des Bestands an mobilen Geräten im Unternehmen.

Mobilfunkverträge:
Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit Mobilfunkanbietern, einschließlich Auswahl von Tarifplänen und Datenpaketen.

Kostenkontrolle:
Überwachung und Analyse der Mobilfunkkosten, Identifikation von Einsparpotenzialen, z. B. durch Tarifwechsel oder Bündelung von Diensten.

Abrechnungsmanagement:
Überprüfung der Rechnungen der Mobilfunkanbieter auf Korrektheit und Einhaltung der Vertragsbedingungen.

Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihre Ressourcen effizient zu verwalten.

Erfassung von Neuzugängen:
Verbuchung von Anschaffungen und Investitionen in das Anlagevermögen.

Erfassung von Abschreibungen:
Verbuchung der planmäßigen und außerplanmäßigen Abschreibungen.

Anlagenabgänge und Veräußerungen:
Buchung und Dokumentation von Abgängen aus dem Anlagevermögen.

Anlagenspiegel:
Erstellung eines Anlagenspiegels, der sämtliche Anlagenbewegungen eines Geschäftsjahres übersichtlich darstellt.

Als erfahrene Spezialisten aus Siegen bieten wir umfassende Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens an. Unser Service geht über das einfache Berechnen und Verwalten von Gehältern hinaus – wir bieten Ihnen einen echten Mehrwert. Unser Leistungsspektrum umfasst die komplette Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Beschäftigungsarten, einschließlich Vollzeit, Teilzeit, Minijobs, Praktikanten und Werkstudenten. Zudem kümmern wir uns um alle erforderlichen Meldungen und Anträge.

• Monatliche Gehaltsabrechnung: Wir erstellen die Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter zuverlässig und termingerecht.
• Minijobs und kurzfristige Beschäftigungen: Die Abrechnung für geringfügig und kurzfristig Beschäftigte erfolgt ebenfalls präzise und nach den gesetzlichen Vorgaben.
• Sachbezüge und vermögenswirksame Leistungen: Wir übernehmen die Abrechnung und Dokumentation von Sachbezügen und vermögenswirksamen Leistungen.
• Lohn- und Gehaltskonten: Die Führung und Pflege der entsprechenden Konten gehört zu unseren Standardaufgaben.
• Lohnsteueranmeldungen: Wir erstellen und übermitteln Ihre Lohnsteueranmeldungen pünktlich.
• Sozialversicherungs- und Berufsgenossenschaftsmeldungen: Wir kümmern uns um alle relevanten Meldungen zur Sozialversicherung und erstellen die notwendigen Auswertungen für die Berufsgenossenschaft.
• Bescheinigungen und Anträge: Wir füllen alle erforderlichen Anträge und Bescheinigungen aus, einschließlich Erstattungsanträge für Lohnfortzahlung und Arbeitsbescheinigungen.
• Digitalisierung: Gerne stellen wir die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter für einen sicheren Download bereit oder senden diese per verschlüsselter E-Mail zu.

Unser Buchhaltungsservice bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, um Ihre Finanzbuchhaltung professionell und zuverlässig auszulagern. Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, übernehmen unsere erfahrenen Buchhaltungsprofis diskret und effizient alle notwendigen Aufgaben im Hintergrund.

Unsere Kernleistungen:

• Buchung aller Geschäftsvorfälle: Wir erfassen und verbuchen Ihre laufenden Geschäftsvorgänge, einschließlich der Eingangs- und Ausgangsbelege sowie Kassenbuchführung.
• Forderungsmanagement & Mahnwesen: Durch eine kontinuierliche Überwachung offener Posten und ein straffes Mahnwesen stellen wir sicher, dass Ihre Liquidität stets im Blick bleibt.
• Zahlungsverkehr: Wir führen alle relevanten Zahlungen durch und kümmern uns um die ordnungsgemäße Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Digitale Lösungen: Mit der sicheren digitalen Archivierung haben Sie Ihre Finanzdaten stets griffbereit und revisionssicher aufbewahrt.
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen: Sie erhalten präzise betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Soll-Ist-Vergleiche, um Ihre Unternehmensleistung gezielt zu analysieren.
• Jahresabschluss-Vorbereitung: Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen für den Jahresabschluss vor und stimmen uns dabei nahtlos mit Ihrem Steuerberater ab.

Unser Service ist flexibel und skalierbar – ganz nach Ihren Bedürfnissen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Buchhaltung nicht nur gesetzeskonform, sondern auch zukunftssicher organisiert ist.