Buchhaltung :

Smarter :

Machen lassen .

Fokussieren Sie sich aufs Wesentliche:

Buchhaltung outsourcen,
Erfolg steigern.

Bei fin2b bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für eine effiziente und transparente Lohn- und Finanzbuchhaltung, die weit über die klassischen Dienstleistungen hinausgehen.

Unser Ziel ist es, Ihr Unternehmen durch exzellente Buchführung, moderne Technologie und umfassendes Management zu unterstützen, damit Sie sich auf das Wachstum und die Weiterentwicklung Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Wie wir Sie unterstützen

Finanz­buchhaltung

Von der laufenden Buchung und Zahlungsabwicklung über das Forderungsmanagement bis hin zur Vorbereitung Ihres Jahresabschlusses – wir übernehmen alle Aufgaben präzise und termingerecht.

Lohn- und Gehalts­abrechnung

Wir kümmern uns um die vollständige Abwicklung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich der Sozialversicherungs- und Steueranmeldungen, und bieten Ihnen digitale Lösungen für maximale Sicherheit und Effizienz.

Anlagen­buchhaltung

Wir verwalten Ihre Anlagegüter, berechnen Abschreibungen und führen ein detailliertes Anlagenverzeichnis, um Ihre finanzielle Übersicht zu wahren.

Auftragswesen und Material­wirtschaft

Wir übernehmen die Auftragsabwicklung, Bestandsverwaltung, Einkaufsabwicklung und Kostenkontrolle, um Ihre Prozesse zu optimieren und Engpässe zu vermeiden.

Mobilfunk-Management

Wir verwalten Ihre Mobilfunkverträge, optimieren Tarifmodelle und überwachen die Nutzung für beste Konditionen.

Vertrags-Management

Wir verwalten Ihre Verträge und behalten Fristen und Laufzeiten für Sie im Blick.

Fuhrpark-verwaltung

Von der Wartung über Versicherungen bis zur Buchung – wir sorgen für eine reibungslose Fuhrparkverwaltung.

Banken-Management

Wir übernehmen das Management Ihrer Bankkonten und Zahlungsabwicklungen, um eine fehlerfreie und effiziente Abwicklung sicherzustellen.

Versicherungs-Management

Wir kümmern uns um Ihre Versicherungen, einschließlich der betrieblichen Altersvorsorge, und optimieren Ihre Versicherungsstrategie.

Öffentliche und institutionelle Formulare

Wir bearbeiten alle relevanten Formulare, damit Sie alle gesetzlichen Anforderungen mühelos erfüllen.

Unser erfahrenes Team

Die Gründer der fin2b bringen über 35 Jahre Erfahrung im Management der Lohn- und Finanzbuchhaltung bei führenden Technologie- und Beratungsunternehmen mit.

Dieses umfangreiche Know-how fließt direkt in die Dienstleistungen ein, die wir Ihnen bieten – für höchste Präzision, Effizienz und Zuverlässigkeit.

Peter Luckenbach

Gesellschafter

Tom Christ

Gesellschafter

Konzentrieren Sie sich aufs Kerngeschäft:

Outsourcing Ihrer Lohn- und Finanzbuchhaltung

In einer zunehmend komplexen Geschäftswelt ist die Effizienz und Fokussierung auf das Kerngeschäft entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens.
Das Outsourcing von Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung an die fin2b bietet zahlreiche Vorteile, die Ihre internen Prozesse optimieren und gleichzeitig Kosten senken können.

Top Benefits warum Sie diese Bereiche auslagern sollten:

Kosteneffizienz

Die Auslagerung Ihrer Buchhaltungsabteilung bedeutet nicht nur Einsparungen bei Personalkosten (Gehälter, Sozialleistungen, Schulungen), sondern auch bei Infrastrukturkosten (Software, Arbeitsplatz, Hardware). Sie zahlen nur für die tatsächlich erbrachte Leistung und sparen gleichzeitig administrative Kosten.

Fachliche Expertise und Qualität

Die fin2b ist auf die Finanz- und Lohnbuchhaltung spezialisiert und verfügt über erfahrene Fachkräfte sowie modernste Technologie. Dadurch wird sichergestellt, dass die Buchhaltung stets den neuesten gesetzlichen Vorgaben entspricht und die Prozesse effizient und präzise durchgeführt werden. Fehler, Verzögerungen oder Compliance-Probleme lassen sich somit vermeiden.

Zeitgewinn für strategische Aufgaben

Durch das Outsourcing der Buchhaltung können sich Ihre internen Mitarbeiter auf wertschöpfende Kernaufgaben konzentrieren. Die oft zeitaufwendigen und routinemäßigen Arbeiten der Finanz- und Lohnbuchhaltung liegen in den Händen von Experten, während Sie Ihre Ressourcen für die Weiterentwicklung des Unternehmens einsetzen.

Minimierung von Risiken

Durch die Zusammenarbeit mit der fin2b minimieren Sie das Risiko von Fehlern, die aufgrund sich ändernder Gesetze oder innerbetrieblicher Umstrukturierungen auftreten könnten. Unsere Experten sind stets auf dem neuesten Stand und können Risiken wie steuerliche Fehler, Datenschutzverletzungen oder nicht eingehaltene Fristen effektiv managen.

Technologischer Fortschritt

Als externer Dienstleister verfügt die fin2b über moderne Buchhaltungssoftware und digitale Lösungen, die Sie in der Regel selbst nicht implementieren würden. Dies ermöglicht nicht nur eine effizientere Abwicklung, sondern bietet Ihnen auch Zugang zu Echtzeitdaten und Analysen, die für fundierte Geschäftsentscheidungen unerlässlich sind.

Datensicherheit

Die fin2b legt großen Wert auf Datensicherheit und erfüllt höchste Standards in diesem Bereich. So sind Ihre sensiblen Unternehmensdaten geschützt, und die Einhaltung der Datenschutzgesetze ist sichergestellt.

Sie möchten Ihr Unternehmen voranbringen?

Das Outsourcing von Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung an die fin2b ist eine strategische Entscheidung, die Ihrem Unternehmen nicht nur Kosten spart, sondern auch die Effizienz steigert, Risiken minimiert und Ihnen den Zugang zu Fachwissen und moderner Technologie bietet. Indem Sie diese Aufgaben in die Hände unserer Experten legen, können Sie sich darauf konzentrieren, Ihr Unternehmen wachsen zu lassen und innovativ zu bleiben.

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie wir Ihre Buchhaltungsprozesse optimieren können.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Finanzbuchhaltung

Effizient, digital und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt

Unser Buchhaltungsservice bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, um Ihre Finanzbuchhaltung professionell und zuverlässig auszulagern. Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, übernehmen unsere erfahrenen Buchhaltungsprofis diskret und effizient alle notwendigen Aufgaben im Hintergrund.

Unsere Kernleistungen:

  • Buchung aller Geschäftsvorfälle: Wir erfassen und verbuchen Ihre laufenden Geschäftsvorgänge, einschließlich der Eingangs- und Ausgangsbelege sowie Kassenbuchführung.
  • Forderungsmanagement & Mahnwesen: Durch eine kontinuierliche Überwachung offener Posten und ein straffes Mahnwesen stellen wir sicher, dass Ihre Liquidität stets im Blick bleibt.
  • Zahlungsverkehr: Wir führen alle relevanten Zahlungen durch und kümmern uns um die ordnungsgemäße Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
  • Digitale Lösungen: Mit der sicheren digitalen Archivierung haben Sie Ihre Finanzdaten stets griffbereit und revisionssicher aufbewahrt.
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen: Sie erhalten präzise betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Soll-Ist-Vergleiche, um Ihre Unternehmensleistung gezielt zu analysieren.
  • Jahresabschluss-Vorbereitung: Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen für den Jahresabschluss vor und stimmen uns dabei nahtlos mit Ihrem Steuerberater ab.

Unser Service ist flexibel und skalierbar – ganz nach Ihren Bedürfnissen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Buchhaltung nicht nur gesetzeskonform, sondern auch zukunftssicher organisiert ist.

Professionelle Lohn- und Gehaltsabrechnung

aus einer Hand

Als erfahrene Spezialisten aus Siegen bieten wir umfassende Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens an. Unser Service geht über das einfache Berechnen und Verwalten von Gehältern hinaus – wir bieten Ihnen einen echten Mehrwert. Unser Leistungsspektrum umfasst die komplette Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Beschäftigungsarten, einschließlich Vollzeit, Teilzeit, Minijobs, Praktikanten und Werkstudenten. Zudem kümmern wir uns um alle erforderlichen Meldungen und Anträge.

  • Monatliche Gehaltsabrechnung: Wir erstellen die Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter zuverlässig und termingerecht.
  • Minijobs und kurzfristige Beschäftigungen: Die Abrechnung für geringfügig und kurzfristig Beschäftigte erfolgt ebenfalls präzise und nach den gesetzlichen Vorgaben.
  • Sachbezüge und vermögenswirksame Leistungen: Wir übernehmen die Abrechnung und Dokumentation von Sachbezügen und vermögenswirksamen Leistungen.
  • Lohn- und Gehaltskonten: Die Führung und Pflege der entsprechenden Konten gehört zu unseren Standardaufgaben.
  • Lohnsteueranmeldungen: Wir erstellen und übermitteln Ihre Lohnsteueranmeldungen pünktlich.
  • Sozialversicherungs- und Berufsgenossenschaftsmeldungen: Wir kümmern uns um alle relevanten Meldungen zur Sozialversicherung und erstellen die notwendigen Auswertungen für die Berufsgenossenschaft.
  • Bescheinigungen und Anträge: Wir füllen alle erforderlichen Anträge und Bescheinigungen aus, einschließlich Erstattungsanträge für Lohnfortzahlung und Arbeitsbescheinigungen.
  • Digitalisierung: Gerne stellen wir die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter für einen sicheren Download bereit oder senden diese per verschlüsselter E-Mail zu.

Anlagenbuchhaltung

Übersicht schaffen und behalten


Erfassung von Neuzugängen
:
Verbuchung von Anschaffungen und Investitionen in das Anlagevermögen.

Erfassung von Abschreibungen:
Verbuchung der planmäßigen und außerplanmäßigen Abschreibungen.

Anlagenabgänge und Veräußerungen:
Buchung und Dokumentation von Abgängen aus dem Anlagevermögen.

Anlagenspiegel:
Erstellung eines Anlagenspiegels, der sämtliche Anlagenbewegungen eines Geschäftsjahres übersichtlich darstellt.

Auftragswesen und Materialwirtschaft

Ressourcen effizient verwalten

Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihre Ressourcen effizient zu verwalten.

Unsere Dienstleistungen im Auftragswesen:

  • Auftragsverwaltung:
    Wir übernehmen die komplette Abwicklung Ihrer Aufträge – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung:
    Wir prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen korrekt und fristgerecht erfolgen.
  • Kunden- und Lieferantenmanagement:
    Wir pflegen Ihre Kunden- und Lieferantendaten und unterstützen Sie bei der Pflege von Verträgen und Vereinbarungen.

Unsere Leistungen in der Materialwirtschaft:

  • Bestandsverwaltung:
    Wir überwachen und verwalten Ihren Bestand an Hard- und Software, Notebooks, Tablets etc.
  • Einkaufsabwicklung:
    Wir unterstützen Sie bei der Beschaffung von Materialien und der Bestellung von Lieferungen.
  • Kostenkontrolle:
    Wir analysieren und kontrollieren die Materialkosten, um Einsparpotenziale zu identifizieren und Ihre Wirtschaftlichkeit zu verbessern.

Durch die Übernahme dieser Prozesse bieten wir Ihnen eine ganzheitliche Lösung, die Ihnen hilft, Ihre betrieblichen Abläufe zu vereinfachen und zu optimieren. Lassen Sie uns gemeinsam die Effizienz Ihrer Auftrags- und Materialwirtschaft steigern und so Ihr Unternehmen weiter nach vorne bringen.

Mobilfunkmanagement

Eine unserer erweiterten Dienstleistungen für Ihr Unternehmen

Geräteverwaltung:
Verwaltung von Smartphones, Tablets und anderen mobilen Endgeräten, einschließlich Bereitstellung.

App-Verwaltung:
Kontrolle und Verteilung von mobilen Anwendungen auf den Geräten, einschließlich Updates und Lizenzen mithilfe eines Mobile Device Managements.

Inventarverwaltung:
Verfolgen und Verwalten des Bestands an mobilen Geräten im Unternehmen.

Mobilfunkverträge:
Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit Mobilfunkanbietern, einschließlich Auswahl von Tarifplänen und Datenpaketen.

Kostenkontrolle:
Überwachung und Analyse der Mobilfunkkosten, Identifikation von Einsparpotenzialen, z. B. durch Tarifwechsel oder Bündelung von Diensten.

Abrechnungsmanagement:
Überprüfung der Rechnungen der Mobilfunkanbieter auf Korrektheit und Einhaltung der Vertragsbedingungen.

 

Vertragsmanagement

Eine unserer erweiterten Dienstleistungen für Ihr Unternehmen

Verwaltung und Disposition von Verträgen aller Art mit dem Ziel eines effizienten und transparenten Überblicks über die Vertragslandschaft und dabei Laufzeiten, Kündigungsfristen, etc. jederzeit im Blick zu behalten.

Fuhrparkverwaltung

Eine unserer erweiterten Dienstleistungen für Ihr Unternehmen

Fahrzeugauswahl:
Analyse der Anforderungen des Unternehmens und Auswahl geeigneter Fahrzeuge nach Gesichtspunkten wie Verbrauch, Umweltfreundlichkeit und Wirtschaftlichkeit.

Leasing oder Kauf:
Entscheidung zwischen Leasing, Kauf oder Finanzierung von Fahrzeugen sowie Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten oder Leasinggesellschaften.

Regelmäßige Wartung:
Planung und Organisation von regelmäßigen Inspektionen und Wartungsarbeiten (z. B. Ölwechsel, Reifenwechsel) zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit und Einsatzbereitschaft.

Reparaturmanagement:
Koordination von Reparaturen und Schadensbehebungen nach Unfällen oder technischen Defekten.

Versicherung:
Verwaltung und Optimierung von Versicherungsverträgen für die Fahrzeugflotte.

Banken-Management

Eine unserer erweiterten Dienstleistungen für Ihr Unternehmen

Kontenführung:
Verwaltung und Pflege der Bankkonten, um eine vollständige und korrekte Darstellung aller Geschäftsvorgänge zu gewährleisten.

Liquiditätsplanung:
Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, um sicherzustellen, dass genügend liquide Mittel zur Verfügung stehen, um Verbindlichkeiten fristgerecht zu erfüllen.

Zins- und Tilgungspläne:
Verwaltung von Zins- und Tilgungsplänen für Kredite und Darlehen.

Versicherungs-Management

Eine unserer erweiterten Dienstleistungen für Ihr Unternehmen

Unternehmensversicherungen:
Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination von Versicherungsverträgen bestehend aus

  • Haftpflicht-, Produkthaftungs- und Vermögensschäden, inkl. Betriebsunterbrechung
  • Technik- und Elektronikversicherung
  • Rechtsschutz
  • Cyberschutz, etc.

nach entsprechender Bedarfsfeststellung.

Betriebliche Altersvorsorge:
Verwaltung, Pflege und Beratung bei der Auswahl der verschiedenen Durchführungswege und Optimierung im jeweiligen vorhandenem Unternehmensportfolio.

Zusammenarbeit mit ausgewählten Maklern und Versicherungsgesellschaften.

Formularwesen

Eine unserer erweiterten Dienstleistungen für Ihr Unternehmen

Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen aus dem primär betrieblichen Umfeld, wie Arbeitgeberbescheinigungen für z.B.:

  • Kindergeld
  • Kindertagesstätten
  • Anträge auf Elterngeld und Elternzeitbescheinigungen, etc. von Behörden und Institutionen
  • Fragebögen von Lieferanten und Kunden

Finanzbuchhaltung

Effizient, digital und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt

Unser Buchhaltungsservice bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, um Ihre Finanzbuchhaltung professionell und zuverlässig auszulagern. Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, übernehmen unsere erfahrenen Buchhaltungsprofis diskret und effizient alle notwendigen Aufgaben im Hintergrund.

Unsere Kernleistungen:

  • Buchung aller Geschäftsvorfälle: Wir erfassen und verbuchen Ihre laufenden Geschäftsvorgänge, einschließlich der Eingangs- und Ausgangsbelege sowie Kassenbuchführung.
  • Forderungsmanagement & Mahnwesen: Durch eine kontinuierliche Überwachung offener Posten und ein straffes Mahnwesen stellen wir sicher, dass Ihre Liquidität stets im Blick bleibt.
  • Zahlungsverkehr: Wir führen alle relevanten Zahlungen durch und kümmern uns um die ordnungsgemäße Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
  • Digitale Lösungen: Mit der sicheren digitalen Archivierung haben Sie Ihre Finanzdaten stets griffbereit und revisionssicher aufbewahrt.
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen: Sie erhalten präzise betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Soll-Ist-Vergleiche, um Ihre Unternehmensleistung gezielt zu analysieren.
  • Jahresabschluss-Vorbereitung: Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen für den Jahresabschluss vor und stimmen uns dabei nahtlos mit Ihrem Steuerberater ab.

Unser Service ist flexibel und skalierbar – ganz nach Ihren Bedürfnissen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Buchhaltung nicht nur gesetzeskonform, sondern auch zukunftssicher organisiert ist.